Pacific Pros busca Especialista en Logística de Construcción III (Asistente de Carretera Terminal ARM y ASR) para Proyectos de Construcción que sea representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).
Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos estén disponibles localmente para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: A tiempo completo, presencial
Apertura: agosto de 2026, inmediata
Horario de trabajo: Por determinar, el turno típico de día es de 6:00 a 14:30 o de 5:00 a 13:30 de lunes a viernes; El turno de noche es de 22:00 a 6:30 del domingo
Resumen de la descripción del puesto
Actuar como representante del propietario.
El Especialista en Logística de Construcción es responsable de mantener los procesos y flujos de trabajo de CALM para garantizar que todos los equipos de proyecto y partes interesadas reciban información precisa y oportuna sobre cada actividad.
El Especialista en Logística de la Construcción trabajará con el equipo CALM y será responsable de preparar y distribuir materiales relacionados con talleres, reuniones, actividades y coordinación de proyectos.
Este trabajo incluye el seguimiento de las solicitudes de principio a fin, la preparación de actas de reuniones, la coordinación de reuniones y la optimización de procesos.
Funciones esenciales del puesto
Las funciones incluyen, pero no se limitan a:
- Recibir y tramitar nuevos formularios revisados y actualizados para obtener firmas.
- Distribuye los formularios completados a contactos internos y externos.
- Mantener y actualizar las agendas con información nueva o revisada, incluyendo fechas, permisos y fechas de expiración de permisos.
- Coordinar las revisiones y aprobaciones de los interesados.
- Mantener y actualizar la información para incluir todas las actividades nuevas, revisadas y actualizadas.
- Prepara y actualiza las agendas de cada taller semanal.
- Ayuda en la gestión de los procesos de CALM.
- Apoyar la administración del programa a nivel aeroportuario.
- Realizar actualizaciones de paneles y responsabilidades de reportes.
- Coordina la formación y la incorporación de contratistas.
- Coordinarse con las agencias municipales y proporcionar información para apoyar el proceso de permisos.
- Solicita la aprobación de expertos en la materia de LAWA y notifica a los contratistas externos sobre la conformidad y cualquier restricción aplicable.
- Hacer seguimiento y documentar las solicitudes de conformidad y distribuir notificaciones sobre proyectos futuros.
- Realizar otras funciones asignadas, incluyendo:
- Preparando presentaciones.
- Recopilar y organizar información para entregables.
- Asistencia en el seguimiento del despliegue diario de múltiples proyectos de construcción.
Experiencia profesional y otras cualificaciones
- Licenciatura y 15 años de experiencia profesional.
- Un título de posgrado puede sustituir por un año de experiencia requerido.
- Solucionador de problemas con una gran capacidad para priorizar responsabilidades y cambiar de rumbo en un entorno acelerado.
- Experiencia trabajando dentro de las complejidades de múltiples agencias en todos los niveles.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y visual.
- Buenas habilidades de presentación.
- Disposición para compartir información y comunicarse eficazmente con los miembros del equipo.
- Comprensión general de la construcción civil.
Conocimientos de hardware y software
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel, Word, Publisher, Access y PowerPoint.
- Experiencia usando Adobe Illustrator.
- Experiencia usando Bluebeam.
- Capacidad para crear paneles, presentaciones, gráficos y diagramas de Gantt, y hacer seguimiento de múltiples actividades en curso.
Educación y formación
- Se requiere una licenciatura en arquitectura, aviación, negocios, ingeniería, gestión de la construcción, planificación u otro campo técnico relacionado.
- Se prefiere máster.
- Se prefieren encarecidamente las licencias o certificaciones profesionales relevantes.
- Las certificaciones pueden incluir:
- AAAE
- LEED
- Educación Física
- PMP
- AICP
- Otras credenciales relevantes
Requisito adicional
- Debe pasar una verificación federal de antecedentes.
Requisitos/notas específicas de los elementos
- Puede asumir otras funciones según sea necesario o necesario.
- Se prefiere la disponibilidad para trabajar horas extra según sea necesario para cumplir con los plazos del proyecto y asegurar la finalización oportuna de las tareas.
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LAWA ha exigido que los candidatos estén disponibles localmente y estén completamente presentes en el lugar para este puesto de campo.
Compensación
Pacific Pros es una empresa privada especializada en gestión de la construcción, ingeniería, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrada en proyectos de construcción civil pesada, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
