Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).
LAWA - Asistente Administrativo II
Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pacific Pros está buscando a un Asistente Administrativo II para Proyectos de Construcción para ser representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).
Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: Híbrido a tiempo completo.
Apertura: abril de 2026, inmediata
Horario de trabajo: Por determinar, el turno típico de día es de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes
Horario de trabajo: Por determinar, el turno típico de día es de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes
Resumen de la descripción del puesto
El puesto proporcionará apoyo administrativo al equipo de Contabilidad de Costes del Grupo de Desarrollo. El alcance incluirá, pero no se limitará a, asistencia con servicios de control de tiempo para consultores; preparar y dirigir memorandos y solicitudes presupuestarias; actualizar listas de códigos de cargos, autorizaciones presupuestarias de contratos y datos mensuales de gastos; actualizar y mantener archivos electrónicos ubicados en entornos compartidos; la formación de nuevos usuarios de la aplicación de control del tiempo y la provisión de otro apoyo administrativo al grupo según fuera necesario.
El puesto proporcionará apoyo administrativo al equipo de Contabilidad de Costes del Grupo de Desarrollo. El alcance incluirá, pero no se limitará a, asistencia con servicios de control de tiempo para consultores; preparar y dirigir memorandos y solicitudes presupuestarias; actualizar listas de códigos de cargos, autorizaciones presupuestarias de contratos y datos mensuales de gastos; actualizar y mantener archivos electrónicos ubicados en entornos compartidos; la formación de nuevos usuarios de la aplicación de control del tiempo y la provisión de otro apoyo administrativo al grupo según fuera necesario.
Funciones esenciales del puesto
- De acuerdo con los procedimientos establecidos, realiza una variedad de tareas administrativas, administrativas y de recogida de datos rutinarias y no rutinarias para el supervisor.
- Realizar diversas tareas administrativas, administrativas, administrativas, de recogida de datos, introducción de datos y redacción de informes.
- Recibir instrucciones del supervisor inmediato para completar tareas no rutinarias.
- Recopilar estadísticas y datos generales; revisa y combina esta información en informes establecidos para su uso interno.
- Escanea documentos e informes según sea necesario.
- Puede desarrollar nuevos informes o revisar informes existentes, según se indique. Estos informes pueden estar en formato de hoja de cálculo o gráficos, o en formato de procesamiento de texto de estilo narrativo.
- Puede ser responsable de verificar los datos recopilados, como comparar las facturas de los proveedores con copias de archivo.
- Distribuye los informes según las indicaciones del supervisor directo.
- Origina correspondencia e informes que no requieran la atención personal de un supervisor inmediato.
- Preparar la correspondencia general y mantener los archivos generales.
- Contesta el teléfono, toma y transmite mensajes, filtra a los llamantes y dirige las llamadas en consecuencia.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo.
- Mantén un espacio de trabajo organizado guardando correctamente documentos y suministros.
- Contribuir al avance de los objetivos de TDG mediante el compromiso con la colaboración productiva con todas las partes interesadas.
- Desempeña otras responsabilidades asociadas a este puesto según sea apropiado.
Conocimiento de hardware/software
- Se requiere dominio del software Microsoft Office Suite.
- Se requiere demostrar destreza en teclado y el uso de MS Windows y software relacionado de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
Nivel de experiencia profesional/Otras cualificaciones
- Se requieren buenas habilidades de comunicación escrita y oral, organizativas e interpersonales.
- Se prefiere un conocimiento práctico de las políticas y procedimientos del TDG.
- Autoiniciado, multitarea.
- Capacidad para completar tareas de forma independiente.
- Capacidad para trabajar en un entorno de equipo dinámico y de alto volumen.
- Historial probado de logros en la administración de oficinas.
- Experiencia con Prolog.
- Actitud flexible ante las condiciones cambiantes.
- Responsable y fiable para cumplir con las tareas o proyectos.
Educación o formación mínima
- Diploma de bachillerato (o equivalente) y cinco años o más de experiencia laboral relevante.
Requisitos/notas específicas de los elementos
- Puede asumir otras funciones según sea necesario o necesario.
- Este puesto ofrece un horario híbrido/teletrabajo. Teletrabajo – lunes y viernes. Presencial – martes, miércoles y jueves. Por favor, consulte la Política de Pilotos de LAWA para más detalles.
Compensación: 24,00 $ - 28,00 $ la hora
Pacific Pros es una empresa privada especializada en gestión de la construcción, ingeniería, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrada en proyectos de construcción civil pesada, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
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