Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).
Administrador de Contratos de LAWA III
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pacific Pros busca que el Administrador de Contratos III para Proyectos de Construcción sea representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).
Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: A tiempo completo - Híbrido
Apertura: febrero de 2026, inmediata
Resumen de la descripción del puesto
Actuar como representante del propietario.
El Administrador de Contratos reporta al Responsable de Controles del Proyecto. El candidato seleccionado tendrá experiencia demostrada en administración de contratos en proyectos complejos, multifásicos y de varios millones de dólares de construcción y/o renovación. Realiza una amplia gama de tareas administrativas de contratos, incluyendo adquisiciones, facturación, seguros, insignias y cumplimiento.
Actuar como representante del propietario.
El Administrador de Contratos reporta al Responsable de Controles del Proyecto. El candidato seleccionado tendrá experiencia demostrada en administración de contratos en proyectos complejos, multifásicos y de varios millones de dólares de construcción y/o renovación. Realiza una amplia gama de tareas administrativas de contratos, incluyendo adquisiciones, facturación, seguros, insignias y cumplimiento.
Funciones esenciales para este puesto
- Asistir a LAWA en la planificación de las adquisiciones y en la fijación de calendarios previos a la adjudicación de contratos, incluidas las acciones de la Junta
- Ayudar en la coordinación de las reuniones previas a la licitación/propuesta para presentar el proyecto y la RFB/RFP a posibles licitadores/proponentes.
- Preparar borradores de los anexos RFP/RFB para que LAWA los revise, finalice y distribuya a los titulares de los planes
- Preparar recomendaciones preliminares de premios e informes de la Junta
- Conformar los documentos contractuales finales
- Preparar los informes y la correspondencia contractual requerida
- Asiste a diversas reuniones, incluyendo sesiones informativas previas a la propuesta y posteriores a la licitación
- Asistencia en el proceso de estandarización de contratos
- Supervisar todos los aspectos del cumplimiento contractual
- Ayudar a resolver problemas y desacuerdos entre contratistas y LAWA
- Revisa las facturas de los contratistas para comprobar el cumplimiento contractual
- Realizar las acciones de cierre tras la finalización del contrato, como auditoría final, pago, etc., bajo la dirección del personal de LAWA
- Coordinar los cambios en todo el entorno del proyecto, asegurando que se sigan los procedimientos correctos y que los cambios se registren, programen y controlen con precisión
- Preparar documentos de cambio
- Documentos de cambio de ruta para firma y estado de vías
- Crear y distribuir informes y análisis de cambios
- Apoyar al equipo de gestión de proyectos en el mantenimiento de procesos, procedimientos y sistemas de apoyo al cambio oportunos y efectivos
- Liderar el desarrollo y mantenimiento de cualquier informe periódico (diario, semanal, mensual) para mantener informados a la dirección y/o al propietario sobre el progreso de los cambios
- Asegúrate de que los cambios afecten adecuadamente la capacidad contractual y el presupuesto
- Coordinarse con la programación de ADP para determinar los impactos temporales de los cambios en consideración y los documentos de propiedad
- Ayudar en la implementación de programas de apoyo a tendencias y cambios
- Contribuir al avance de los objetivos de ADP mediante el compromiso con una colaboración productiva con todas las partes interesadas
Conocimiento de hardware/software
- Microsoft Office Suite
- Adobe Acrobat
- Software de gestión de construcción a gran escala como PM Web, Primavera, etc.
Cualificaciones requeridas
- Mínimo de 10 años de experiencia relevante en la administración de contratos comerciales/gubernamentales.
- Debe tener una actitud de auto-iniciativa con un enfoque proactivo y orientado a resultados; y dispuesto y capaz de asumir responsabilidades adicionales
- Éxito demostrado en el trabajo, como se demuestra en un rendimiento satisfactorio, aceptación de responsabilidades y crecimiento en puestos anteriores
- Precisión, fiabilidad y completitud demostradas en la realización del trabajo
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
- Debe ser capaz de interactuar con una variedad de personas de diferentes niveles técnicos y formación académica
- Debe ser detallista y muy organizada
- Debe ser capaz de producir resultados precisos y oportunos, manteniendo una actitud de atención al cliente
- Se prefieren conocimientos y experiencia directa en la coordinación de programas SBE/DBE/MWBE
- Experiencia en métodos alternativos de entrega de proyectos, incluyendo Guaranteed Maximum Price (GMP) y Construction Manager at Risk (CMAR) y Design Build preferred
- Experiencia apoyando contratos de asignación múltiple de encargos.
Educación o formación mínima
- Una licenciatura en ingeniería o un campo relacionado con negocios, así como formación en adquisiciones, contratos, construcción y derecho mercantil.
- Se prefiere experiencia con software de gestión de proyectos
Requisitos/notas específicas de los elementos
- Quizá se les exige trabajar más allá del turno habitual
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 68,00 $ - 72,00 $ la hora
Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de construcción, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrándose en proyectos pesados de construcción civil, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
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