Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).
Técnico de Control de Documentos LAWA II
Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
- Festivos pagados
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pacific Pros está buscando Técnico en Control de Documentos II para Proyectos de Construcción como representante de Los Angeles World Airports (LAWA).
Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: Trabajo presencial a tiempo completo.
Apertura: enero de 2025, inmediata
Resumen de la descripción del puesto
Procesar, distribuir, recuperar, mantener y archivar todos los registros relacionados con el proyecto recibidos y enviados por LAWA. Ayuda en la gestión de registros de proyectos y programas, utilizando el Sistema de Información de Gestión de Proyectos de LAWA, PMWeb, y archivos impresos.
Procesar, distribuir, recuperar, mantener y archivar todos los registros relacionados con el proyecto recibidos y enviados por LAWA. Ayuda en la gestión de registros de proyectos y programas, utilizando el Sistema de Información de Gestión de Proyectos de LAWA, PMWeb, y archivos impresos.
El candidato cualificado puede ser ubicado junto con el equipo de gestión de la construcción en un entorno de construcción de campo una vez finalizada la formación. El candidato debe tener los medios para desplazar distancias entre la oficina y las ubicaciones de campo.
Funciones esenciales para este puesto
- El control, escaneo, indexación, enlace, archivo en papel y distribución de documentos en PMWeb. Esto incluye los registros internos del Grupo de Desarrollo de Aeropuertos (ADG), así como aquellos tramitados con entidades externas como agencias municipales, consultores y contratistas. Gestionar el flujo de registros a la distribución de los participantes del proyecto, incluyendo correspondencia, presentaciones técnicas, informes de proyecto, solicitudes de información y planes y especificaciones de contratos.
- Preparar transmisiones, distribuir documentos usando PMWeb y recuperar documentos mediante el software PMWeb.
- Debe ser muy organizada y detallista.
- Debe ser proactivo, emprendedor y con un enfoque orientado a resultados.
- Debe ser sensible a los plazos, asegurarse de que el trabajo se complete en los plazos requeridos y ser flexible y capaz de adaptarse fácilmente a las prioridades cambiantes.
- Puede ser designado como Técnico Principal de Control de Documentos en un proyecto o elemento.
- Se les pueden asignar tareas de formación para formar al nuevo personal en los procedimientos de control documental.
Otras funciones requeridas
- Asistir al Jefe de Proyecto, al Jefe de Construcción y al Equipo de Proyecto en todos los asuntos relacionados con los registros del proyecto y el control y distribución de documentos en PMWeb.
- Apoyo a los equipos de proyecto en la organización de flujos de trabajo y aprobaciones.
- Participación en reuniones de proyecto, según sea necesario.
Conocimiento de hardware/software
- Se requiere experiencia con Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat.
- Se prefiere experiencia con software de control documental a gran escala, PMWeb y/o Documentum muy deseables.
- Experiencia demostrada con hardware y software rutinario de Control de Documentos, como escáneres y reconocimiento óptico de caracteres.
- Se requiere dominio de Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat Professional
Cualificaciones requeridas
- Título técnico de dos años
- De 5 a 10 años de experiencia en procesamiento de documentos y gestión de datos. Se prefiere experiencia en procesamiento de documentos en grandes aeropuertos internacionales
- Certificación para profesionales del control documental muy deseada
- Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- 3+ Referencias de clientes
Requisitos/notas específicas de los elementos
- Puede asumir otras funciones según sea necesario o necesario
- Puede que hagas horas extra
- Quizá se requiere trabajar en varios turnos según sea necesario
- Este es un puesto a tiempo completo de lunes a viernes en la oficina o en el lugar del proyecto en LAX
Compensación: 41,00 $ - 46,00 $ la hora
Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de construcción, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrándose en proyectos pesados de construcción civil, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
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