Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).
Gerente Senior de Controles de Proyectos de LAWA V
Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
- Vacaciones pagadas
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pacific Pros está buscando Gerente Senior de Controles de Proyectos (Nivel V) para ser representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).
Lugar de trabajo: LAWA ha requerido que los candidatos sean locales para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: Tiempo completo en el sitio.
Apertura: otoño de 2025, inmediato
Descripción de los deberes
Responsable de la elaboración de informes de proyectos, controla las actividades que incluyen planificación / programación, ingeniería de costos, estimación de costos, actividades de análisis / control de costos, gestión de cambios. Dirige las actividades de estimación, análisis y control de costos. Dirige el desarrollo del cronograma, el mantenimiento, el monitoreo, la identificación de impactos y las actividades de desarrollo del plan de recuperación. Gestiona el equipo de especialistas en controles de proyectos.
Nivel mínimo de educación
Responsable de la elaboración de informes de proyectos, controla las actividades que incluyen planificación / programación, ingeniería de costos, estimación de costos, actividades de análisis / control de costos, gestión de cambios. Dirige las actividades de estimación, análisis y control de costos. Dirige el desarrollo del cronograma, el mantenimiento, el monitoreo, la identificación de impactos y las actividades de desarrollo del plan de recuperación. Gestiona el equipo de especialistas en controles de proyectos.
Nivel mínimo de educación
- Licenciatura en Ingeniería, Gestión de Proyectos, Negocios u otro campo técnico relacionado.
Se prefiere maestría.
Años mínimos y experiencia
- 25+ años de experiencia, dirigiendo el equipo de control de proyectos
Licencias y certificaciones profesionales
- Las certificaciones opcionales pueden incluir AAAE, LEED, PMP, PE, AICP, PMI-SP, etc.
Sinopsis
El Gerente de Controles de Proyectos de TDIP informa al Líder de Controles de Programas de TDIP y es responsable del cumplimiento contractual, cronograma y financiero y de los informes de los proyectos asignados. El Programa TDIP abarca todos los proyectos de mejora de capital ubicados dentro del Área de la Terminal Central (CTA) del Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX). Esto incluye renovaciones y mejoras a los edificios de terminales existentes, orientación, paisajismo de CTA y otras mejoras.
Buscando un candidato que sea meticuloso con la perfección y la calidad del trabajo. Tiene un profundo conocimiento de la programación, la gestión de riesgos, la gobernanza del capital, la previsión de costes y la presentación de informes. Serán responsables de la exactitud, independientemente del resultado. La persona también puede tener experiencia trabajando para un contratista (general o subcontratista), ya que esto ayudará a comprender, liderar y encontrar soluciones a asuntos contables complejos.
Descripción del proyecto y del puesto
El Gerente de Controles de Proyecto trabaja con el personal de controles a nivel de proyecto y tiene la responsabilidad principal de rastrear, pronosticar e informar todos los costos y cronogramas asignados del proyecto a nivel de Proyecto. Este puesto es responsable de garantizar que los proyectos cumplan con las gobernanzas, los términos del contrato y todos los procedimientos de LAWA y TDIP. El Gerente de Controles del Proyecto dirigirá el pronóstico de costos y cronogramas, así como las sesiones de análisis de riesgos con miembros de los equipos de LAWA, diseño y contratistas. El Gerente de Controles de Proyectos es responsable de crear y auditar los procedimientos de cumplimiento de la gestión de contratos para todos los procesos de LAWA aplicables.
El Gerente de Controles de Proyecto trabaja con el personal de controles a nivel de proyecto y tiene la responsabilidad principal de rastrear, pronosticar e informar todos los costos y cronogramas asignados del proyecto a nivel de Proyecto. Este puesto es responsable de garantizar que los proyectos cumplan con las gobernanzas, los términos del contrato y todos los procedimientos de LAWA y TDIP. El Gerente de Controles del Proyecto dirigirá el pronóstico de costos y cronogramas, así como las sesiones de análisis de riesgos con miembros de los equipos de LAWA, diseño y contratistas. El Gerente de Controles de Proyectos es responsable de crear y auditar los procedimientos de cumplimiento de la gestión de contratos para todos los procesos de LAWA aplicables.
Deberes clave del trabajo
Proceso de gobernanza
- Notificar a los gerentes de proyecto (PM) las fechas de preparación para los elementos que van a Dirección / BOAC
- Crear los primeros borradores de los formularios del Plan de Mejora de Capital (CIP) (Evaluaciones de Necesidades I Estatutos del Proyecto I Formularios de Cambio de Proyecto), cargarlos en SharePoint, solicitar la revisión por parte de los PM, otros, actualizar continuamente a medida que cambia el acuerdo, verificar la precisión cuando se finaliza el acuerdo
- Seguimiento con los PM para garantizar que las plataformas de dirección se carguen antes de las fechas de distribución para las reuniones del equipo de trabajo y del comité directivo
Apoyo ejecutivo de TDIP
- Coordinar y gestionar auditorías financieras u otras auditorías contractuales y proporcionar documentación al auditor
- Supervise el cumplimiento del equipo del proyecto con todos los procesos y procedimientos requeridos y asegúrese de que los registros del Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), actualmente PMWeb, estén actualizados
- Desarrollar y mantener toda la información necesaria para proporcionar informes internos, del Comité Directivo del TDIP y periódicos del BOAC
- Asegúrese de que los administradores de controles actualicen las hojas de desglose de costos; revisión de precisión
- Mantener la lista de proyectos con toda la información relevante del proyecto
- Generar informe mensual de TDIP (costo, cronograma, riesgo). Incluye actualización del plan de personal, revisión de Prolog, revisión de CJl3, revisión de cronograma, revisión de registro de riesgos
- Organice reuniones mensuales de informes con todos los PM (~ 13 reuniones / mes)
Gestión de recursos
Crear nuevos planes de personal para nuevos proyectos agregados a TDIP para su entrega
Crear nuevos planes de personal para nuevos proyectos agregados a TDIP para su entrega
- Borrador de descripciones de puestos iniciales
- Ayudar al equipo de reclutamiento de ADG con el proceso de selección.
- Mantener organigramas y hojas de cálculo asociadas que rastrean los cambios de personal, las tarifas
- Mantener el plan de personal asignando todo el personal del TDIP
Controles del programa
- Proporcionar orientación a los equipos de control del proyecto para garantizar la coherencia y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de LAWA.
- Mantener presupuestos
- Asegurar la implementación del programa de acuerdo con el presupuesto aprobado
- Garantizar el cumplimiento de los presupuestos por parte de los equipos de proyecto, incluida la evaluación continua y el control de los costos con respecto a los presupuestos.
- Gestione riesgos y problemas
- Controlar costos (respaldado por la ingeniería de costos del proyecto para la entrada de Prolog)
- Garantizar que los pagos se realicen de acuerdo con los contratos
- Establecer, mantener y revisar todos los procesos financieros e informar un resumen financiero mensual de los flujos de efectivo del programa
- Administrar horario
- Desarrollar cronogramas y garantizar la implementación del programa de acuerdo con los hitos establecidos y el cronograma de referencia
- Garantizar el cumplimiento de los equipos de proyecto con sus cronogramas
- Gestione riesgos y problemas
- Gestionar cambios
- Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de CAB y mantener la documentación de todos los elementos de CAB
- Garantizar la estandarización y el cumplimiento de los procedimientos de gestión de cambios
- Hacer cumplir los procesos de la Junta Asesora de Cambios (CAB), que existen para evitar cambios no autorizados y/o examinados incorrectamente que podrían afectar negativamente el costo del Programa TDIP. El proceso CAB proporciona un camino para que las partes interesadas internas y externas y otros propongan cambios. Garantiza que exista la documentación y la justificación adecuadas para que todos los cambios sean considerados por la Junta del Programa y el Comité Directivo y proporciona seguimiento y registros de todos los cambios propuestos.
- Gestionar riesgos
- Gestionar los riesgos del Programa TDIP y garantizar que todos los procesos de mitigación de riesgos estén alineados e implementados
- Mantener registros de riesgos de TDIP en coordinación con el equipo del proyecto y el Gerente de Riesgos de TDG según sea necesario
- Identificar posibles solicitudes de órdenes de cambio y procesarlas de acuerdo con los procedimientos de la Junta Asesora de Cambios (CAB)
Conocimientos de hardware/software
- Competente en Microsoft Office Suite y Bluebeam
- Familiaridad con los sistemas de información de gestión de proyectos
- Se valorará la posibilidad de trabajar en CAD o REVIT
Nivel de experiencia profesional/otras calificaciones
- 20+ años de experiencia, preferiblemente en proyectos aeroportuarios
- Experiencia en la gestión de un equipo de personal de control de proyectos
- Experiencia con proyectos de más de $500 millones de valor.
- Experiencia con varios métodos de entrega, específicamente Diseño-Construcción Progresivo e incluyendo Diseño-Licitación-Construcción, Diseño + CMAR
- Capacidad demostrada para desempeñarse en una capacidad de gestión
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral y un conocimiento profundo de las prácticas y regulaciones de la industria.
- Debe tener una actitud emprendedora con un enfoque proactivo y orientado a los resultados; y dispuesto y capaz de asumir responsabilidades adicionales
- Debe ser capaz de interactuar con una variedad de personas con diferentes niveles técnicos y antecedentes educativos.
Certificación
- Las certificaciones opcionales pueden incluir AAAE, LEED, PE, PMP, AICP, PMI-SP, etc.
Requisitos/notas específicos de los elementos
- Puede asumir otras tareas según sea necesario, trabajar más allá del turno de trabajo regular
- Puede ser necesario trabajar en varios turnos según sea necesario
- Este es un puesto asalariado basado en 40 horas por semana a la tarifa de mano de obra todo incluido aplicable.
- Este es un puesto de tiempo completo de lunes a viernes en la oficina o en el sitio del proyecto en LAX
- Es posible que se requiera trabajo fuera del horario laboral o los fines de semana para realizar las tareas del puesto. Esto se considerará parte del salario
- El transporte hacia/desde el lugar de trabajo de LAX es responsabilidad del consultor
Otras calificaciones requeridas
- Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
- 3+ Referencias de clientes
Compensación: $230,000.00 - $250,000.00 por año
Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de construcción, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrándose en proyectos pesados de construcción civil, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
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