Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).
Asistente Administrativo Superior (Nivel IV)
Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
- Vacaciones pagadas
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pacific Pros está buscando Asistente Administrativo IV para Proyectos de Construcción para ser representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA). El Auxiliar Administrativo IV prestará apoyo administrativo integral a los supervisores de proyectos y al personal de inspección. Este rol requiere un alto nivel de organización, comunicación y competencia en los programas de Microsoft para garantizar operaciones eficientes y efectivas.
Lugar de trabajo: LAWA ha requerido que los candidatos sean locales para este puesto.
Región: Los Ángeles, CA
Estado: Tiempo completo en el sitio.
Apertura: primavera de 2025, inmediata
Deberes generales
Prepara la correspondencia, mantiene los calendarios, organiza y coordina las reuniones, toma las actas de las reuniones, copia y escanea documentos, registra información, realiza un seguimiento de los documentos, gestiona las llamadas telefónicas, saluda y asiste a los visitantes. Las tareas adicionales incluyen el apoyo a los proyectos en lo que respecta al control de documentos, controles de proyectos, procesos financieros, creación de informes y presentaciones de Power Point.
Prepara la correspondencia, mantiene los calendarios, organiza y coordina las reuniones, toma las actas de las reuniones, copia y escanea documentos, registra información, realiza un seguimiento de los documentos, gestiona las llamadas telefónicas, saluda y asiste a los visitantes. Las tareas adicionales incluyen el apoyo a los proyectos en lo que respecta al control de documentos, controles de proyectos, procesos financieros, creación de informes y presentaciones de Power Point.
Deberes laborales esenciales para este puesto
Los deberes para este puesto incluyen, entre otros, los siguientes:
- Preparar materiales escritos y correspondencia.
- Gestione los calendarios de los supervisores de proyectos y del personal de inspección.
- Coordine reuniones, prepare agendas y tome actas de reuniones.
- Copie y escanee documentos según sea necesario.
- Mantener los registros y la documentación del proyecto.
- Gestiona las llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y ayúdales.
- Apoyar la comunicación con los supervisores del proyecto y el personal de inspección para el control de documentos.
- Realice un seguimiento de los documentos financieros para la elaboración de presupuestos.
- Administrar las tareas de oficina y apoyar al personal de inspección, incluidos los suministros de oficina.
- Servir de enlace entre los inspectores y la gestión de proyectos/control de documentos.
- Coordinar las reuniones de los inspectores con los contratistas y las partes interesadas, incluidas las reuniones de seguridad quincenales.
- Organice los sistemas de archivo desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto.
- Asegúrese de que los documentos emitidos por la inspección se mantengan y cumplan con los documentos contractuales y los requisitos de LAWA.
Conocimiento de Hardware/Software
- Conocimiento del software de información de gestión de proyectos utilizado para la inspección/control de documentos (es decir, PM Web, Adobe Pro, Bluebeam, etc.).
- Dominio de Microsoft Office y software de gestión para crear registros y gráficos (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, etc.).
Cualificaciones requeridas
- Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
- Ver Requisitos de Educación/Capacitación
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
- Una licencia de conducir válida y cumplimiento con la Política de Vehículos de PACIFIC
- 3+ Referencias de Clientes
- Años mínimos y experiencia: 10 años o más de experiencia como asistente administrativo
Nivel de Experiencia Profesional/Otras Cualificaciones
- 10 años o más de experiencia como asistente administrativo
- Colabore bien con otros e informe directamente a los inspectores de SCI y PCI.
- Escribe y comunícate con claridad.
- Proporcionar informes precisos y oportunos y sugerir mejoras.
- Fuertes habilidades organizativas en un entorno de ritmo rápido.
- Se prefiere la experiencia con LAWA para interactuar con LAWA, los departamentos de la Ciudad, los contratistas y las aerolíneas
Nivel Mínimo de Educación
- Educación Post-Secundaria
Registro/Certificación
- Se prefiere la certificación Planning and Scheduling Professional (PSP).
Requisitos/Notas específicos de los elementos
- Puede asumir otras funciones según sea necesario.
- Tal vez se requiera trabajar en varios turnos según sea necesario
- El candidato debe pasar la verificación de antecedentes federales y se requerirá la insignia LAWA
- LAWA ha requerido que los candidatos sean locales para este puesto.
Compensación: $35.00 - $40.00 por hora
Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de construcción, inspección, servicios de apoyo y gestión de proyectos en obras públicas, centrándose en proyectos pesados de construcción civil, transporte, puertos marítimos y aeropuertos.
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