Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo Superior (Nivel IV) LAWA/LAX

Asistente Administrativo Superior (Nivel IV)

Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Pacific Pros busca un Asistente Administrativo IV para Proyectos de Construcción para ser representante del Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).  El Asistente Administrativo IV proporcionará un apoyo administrativo integral a los supervisores del proyecto y al personal de inspección. Este puesto requiere un alto nivel de organización, comunicación y dominio de los programas de Microsoft para garantizar operaciones eficientes y efectivas.

Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.

Región: Los Ángeles, CA

Estado: Trabajo presencial a tiempo completo.

Apertura: primavera 2025, inmediata

Funciones generales
Prepara la correspondencia, mantiene calendarios, organiza y coordina reuniones, toma actas de reuniones, copia y escanea documentos, registra información, rastrea documentos, gestiona llamadas telefónicas, saluda y asiste a los visitantes. Otras funciones incluyen el apoyo a proyectos en cuanto al control de documentos, controles de proyectos, procesos financieros, creación de informes y presentaciones en PowerPoint.

Funciones esenciales para este puesto

Las funciones para este puesto incluyen, pero no se limitan a, las siguientes:
  • Prepara materiales escritos y correspondencia.
  • Gestionar los calendarios para los supervisores de proyectos y el personal de inspección.
  • Coordina reuniones, prepara las agendas y toma actas de las reuniones.
  • Copia y escanea los documentos según sea necesario.
  • Mantén registros y documentación de proyectos.
  • Atender las llamadas, saludar a los visitantes y ayudarles.
  • Apoyar la comunicación con los supervisores de proyectos y el personal de inspección para el control documental.
  • Haz un seguimiento de los documentos financieros para presupuestar.
  • Gestionar las tareas de oficina y apoyar al personal de inspección, incluidos los suministros de oficina.
  • Actúa como enlace entre los inspectores y la gestión de proyectos/control documental.
  • Coordinar reuniones de inspectores con contratistas y partes interesadas, incluyendo reuniones de seguridad quincenales.
  • Organizar los sistemas de archivo desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto.
  • Asegúrese de que los documentos emitidos por la inspección se mantengan y cumplan con los documentos contractuales y los requisitos de LAWA.
Conocimiento de hardware/software
  • Conocimiento del software de información de gestión de proyectos utilizado para inspección/control de documentos (por ejemplo, PM Web, Adobe Pro, Bluebeam, etc.).
  • Domina Microsoft Office y software de gestión para crear registros y gráficos (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, etc.).
Cualificaciones requeridas
  • Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
  • Ver Requisitos de Educación/Formación
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Un permiso de conducir válido y cumplimiento de la Política de Vehículos de PACIFIC
  • 3+ Referencias de clientes
  • Años y experiencia mínimos: 10 años o más de experiencia como asistente administrativo
Nivel de experiencia profesional/Otras cualificaciones
  • 10 años o más de experiencia como asistente administrativo
  • Colabora bien con otros y reporta directamente a los inspectores SCI y PCI.
  • Escribe y comunícate con claridad.
  • Proporcionar informes precisos y oportunos y sugerir mejoras.
  • Sólidas habilidades organizativas en un entorno acelerado.
  • Se prefiere experiencia con LAWA para interactuar con LAWA, departamentos municipales, contratistas y aerolíneas
Nivel mínimo de educación
  • Educación Superior
Registro/Certificación
  • Se prefiere la certificación Planning and Scheduling Professional (PSP).
Requisitos/notas específicas de los elementos
  • Puede asumir otras funciones según sea necesario o necesario
  • Quizá se requiere trabajar en varios turnos según sea necesario
  • El candidato debe superar la verificación de antecedentes federal y se requerirá la insignia LAWA
  • LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.
Compensación: $35.00 - $40.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).