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Técnico Líder de Control de Documentos (Nivel III) LAWA/LAX

Técnico Líder de Control de Documentos (Nivel III)

Tiempo completo • LAWA/LAX
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Pacific Pros busca un Técnico Senior de Control de Documentos (Niveles III) para atender al Aeropuerto Mundial de Los Ángeles (LAWA).

Lugar de trabajo: LAWA ha exigido que los candidatos sean locales para este puesto.

Región: Los Ángeles, CA

Estado: Trabajo presencial a tiempo completo.

Apertura: invierno 2024, inmediata

Resumen de la descripción del puesto

Procesar, distribuir y archivar toda la documentación relacionada con el proyecto recibida y enviada utilizando Prolog Manager u otro software de gestión de proyectos. Mantener un sistema centralizado de archivo electrónico y en papel. El Soporte para el Control de Documentos abarca tanto la distribución y archivo electrónico como impreso. El candidato cualificado puede ser ubicado junto con el equipo de gestión de la construcción en un entorno de construcción de campo una vez finalizada la formación. El candidato debe tener los medios para desplazar distancias entre la oficina y las ubicaciones de campo.

Funciones esenciales para este puesto

  • El control, escaneo, indexación, enlace, archivo en papel y distribución de documentos en Prolog. Esto incluye la distribución de correspondencia interna a otros miembros del equipo, el Grupo de Planificación y Desarrollo (PDG) y la distribución externa de los participantes del proyecto, presentaciones técnicas, informes de proyectos, solicitudes de información y planes y especificaciones contractuales.
  • Preparar las transmisiones, distribuir documentos usando Prolog y recuperar documentos mediante el software Prolog u otro software aplicable.
  • Debe ser muy organizada y detallista.
  • Debe ser proactivo, emprendedor y con un enfoque orientado a resultados.
  • Debe ser sensible a los plazos, asegurarse de que el trabajo se complete en los plazos requeridos y ser flexible y capaz de adaptarse fácilmente a las prioridades cambiantes.
  • Puede ser designado como Técnico Principal de Control de Documentos en un proyecto o elemento.
  • Se les pueden asignar tareas de formación para formar al nuevo personal en los procedimientos de control documental.
Otras funciones del puesto

  • Asistir al Jefe de Proyecto, al Jefe de Construcción y al Equipo de Proyecto en todos los asuntos relacionados con los documentos del proyecto y el control y distribución de documentos en Prolog Manager.
  • Procesar documentos de proyecto y mantener archivos de control documental de acuerdo con los procedimientos de control documental del proyecto. El Soporte para el Control de Documentos abarca tanto la distribución y archivo electrónico como impreso. Las responsabilidades incluyen establecer y mantener archivos; recibir, indexar y escanear documentos en el software Prolog Manager. Los tipos de documentos de proyecto incluyen correspondencia, memorandos de campo, presentaciones, solicitudes de pago, registro de dibujos, avisos de seguridad, RFIs y fotografías.
  • El control, escaneo, indexación, enlace y distribución de documentos en Prolog. Esto incluye la distribución interna del PDG de LAWA y externa a los participantes del proyecto de correspondencia, presentaciones técnicas, informes de proyecto, solicitudes de información y planes y especificaciones de contratos. Crea carpetas, crea etiquetas y organiza y archiva los documentos contractuales.
Conocimiento de hardware/software

  • Se requiere una suite de software Microsoft Office. Se requiere experiencia con Adobe Acrobat.
  • Se prefiere experiencia con software de control documental a gran escala, mientras que Prolog y/o Documentum son muy deseables.
  • Experiencia demostrada con hardware y software rutinario de Control de Documentos, como escáneres y reconocimiento óptico de caracteres.
Nivel de experiencia profesional/Otras cualificaciones

  • Experiencia previa gestionando un esfuerzo de Control de Documentos para un proyecto de construcción a gran escala y valorado en miles de millones de dólares. Es muy deseable tener experiencia en un proyecto de construcción pública a gran escala y valorado en miles de millones de dólares.
  • Debe tener una actitud de auto-iniciación con un enfoque proactivo y orientado a resultados; y dispuesto y capaz de asumir responsabilidades adicionales.
  • Demostró dominio de la suite de productos de software Microsoft Office, por ejemplo, Excel, Word, etc.
  • Precisión, fiabilidad y exhaustividad demostradas en el cumplimiento del trabajo. Ha demostrado éxito en el trabajo, como lo demuestra su desempeño satisfactorio, la aceptación de responsabilidades y el crecimiento en puestos anteriores.
  • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
  • Debe ser capaz de interactuar con una variedad de personas con diferentes niveles técnicos y formación educativa; debe ser detallista y altamente organizado; y debe ser capaz de producir resultados precisos y oportunos, manteniendo una actitud positiva hacia el servicio al cliente.
  • Debe poseer una actitud de "puedo": capaz de producir resultados consistentemente precisos a un ritmo rápido.
  • Debe ser capaz de envolver, levantar y mover ocasionalmente cajas/paquetes de hasta 40 libras
Cualificaciones requeridas

  • Autorización de empleo en EE. UU. sin necesidad de patrocinio
  • Consulta Educación/Formación para los requisitos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Un permiso de conducir válido y cumplimiento de la Política de Vehículos de PACIFIC
  • Dominio de las aplicaciones comunes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), SharePoint y Adobe Acrobat (archivos PDF)
  • 3+ Referencias de clientes
  • Debe ser detallista y muy organizada
  • Se requiere dominio de Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat Professional
  • Es muy deseable tener experiencia previa en un entorno de construcción.
Educación/Formación/Experiencia

  • Título técnico de dos años. Se prefiere título de grado.
  • Experiencia necesaria: se prefiere experiencia en procesamiento de documentos en grandes aeropuertos internacionales, junto con:
    • Nivel III: 10 años o más de experiencia en procesamiento de documentos, gestión de datos y procesamiento de documentos. Experiencia gestionando un equipo de técnicos de control documental.
  • Debe ser detallista y muy organizada
  • Se requiere dominio de Microsoft Office Suite y Adobe Acrobat Professional
Cualificaciones Preferidas

  • Es muy deseable tener experiencia previa en un entorno de construcción.
  • Certificación para profesionales del control documental muy deseada
Requisitos/notas específicas de los elementos

  • Puede asumir otras funciones según sea necesario o necesario
  • Puede que hagas horas extra
  • Quizá se requiere trabajar en varios turnos según sea necesario
Acerca de PACIFIC

Pacific Pros es una empresa privada especializada en ingeniería de la construcción, inspección y gestión de proyectos en obras públicas, centrada en proyectos de construcción civil pesada, transportes, aviación y puertos. PACIFIC ofrece salarios y beneficios competitivos, incluyendo Tiempo Libre Remunerado (PTO), festivos pagados, médicos, dentales y más. Las políticas, procedimientos y cultura de PACIFIC están en línea con los valores fundamentales de PACIFIC: enfoque en el cliente, excelencia y profesionalidad. PACIFIC da una alta prioridad a la seguridad y formación de los empleados. No dudes en visitar nuestra página de Carreras para más información.
Compensación: $20.00 - $100.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Salario/beneficios competitivos: para empleados de tiempo completo: 401 (k), PTO y días festivos pagados, y seguro de salud (médico, dental y de la vista); para empleados a tiempo parcial: 401(k).